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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de Direction h/f - Anglais Courant (h/f) basé à Malakoff (92240), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Dans le cadre d'une importante acquisition (projet Sherman), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour renforcer notre équipe Transformation. Votre rôle principal : coordonner l'organisation logistique des événements d'intégration en France et à l'international, tout en assurant un soutien administratif à l'équipe. Missions clés : - Organisation logistique des événements : lieux, hébergements, restauration, transports. - Coordination avec les parties prenantes internes et externes. - Gestion des plannings, invitations et reporting budgétaire. Formation & expérience : - Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant(e) de gestion, DUT GEA, Licence ou Master en gestion/administration). - Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement en environnement exigeant (grands groupes, cabinets de conseil, etc.). Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans les systèmes optroniques, avioniques et électroniques ainsi que dans les logiciels critiques pour applications civiles et militaires dans les domaines aéronautique, terrestre, naval et spatial.En tant qu'assistant de direction H/F, vos missions seront de : o Interface avec les parties prenantes - Coordonner avec les directions et divisions pour l'alignement des plannings - Servir de point de contact entre RH, Communication, IT et Services Généraux ? Faciliter la communication transversale entre tous les acteurs du projet o Gestion des plannings et invitations - Créer et maintenir les plannings détaillés des événements - Gérer les invitations, confirmations de présence et relances - Bloquer les agendas des intervenants et participants stratégiques - Anticiper et résoudre les conflits d'agenda o Pilotage budgétaire et reporting ? Assurer le suivi rigoureux du budget alloué aux événements ? Produire des reportings réguliers pour l'équipe Onboarding Sherman ? Identifier proactivement les risques calendaires et proposer des solutions alternatives Gestion des espaces et infrastructures ? Identifier, négocier et réserver les lieux adaptés (salles[...]